Zoom

【初心者向け】Zoom初期設定は、画像を真似してすぐに完了!※PC編

悩むラズ
悩むラズ
Zoomを使うことになったんだけど、初期設定って必要だよね?設定項目が多そうだけど、とりあえずやっとくべきことだけ教えてほしい!
リズ
リズ
こんなお悩みに対して記事を書きました!

 

 

リズ
リズ
仕事で約1年、毎日Zoomを使用している私が解説していきます。

 

Zoomアプリのインストール&アカウント作成

PC利用を想定し、説明していきます。

まずは、Zoom公式サイトへアクセスします。

リズ
リズ
本記事とZoomの公式サイトがどちらもすぐ開ける状態にしておいてください!

Zoom公式サイトへアクセスすると以下の画面に飛ぶので、メールアドレスを入力し、オレンジ色のボタンの「サインアップは無料です」をクリックします。

 

誕生日の確認画面が出たら、入力し、続けるをクリックします。

 

入力したメールアドレスに確認メールが送信されます。

 

以下のようなメールが届いているか確認し、「アカウントをアクティベート」をクリックします。

メールが届かない場合は以下をお試しください。

  • 迷惑メールフォルダに振り分けられてないか確認
  • 始めのメールアドレス入力ミスを疑い、もう一度入力を試す
  • 5~10分待ってみる

 

「アカウントをアクティベート」をクリックすると以下の画面に飛びます。(今回は、「いいえ」を選択する想定で進めていきます。)

 

以下の画面に飛ぶので、名・姓・パスワード(この場でご自身でお考えいただきます)を入力し、「続ける」をクリックします。

 

こちらは特に今入力する必要はないので、「手順をスキップする」をクリックします。

 

ここまで来たら、アカウント開設に係る必須の設定は完了しました。続いて「マイアカウントへ」をクリックし、詳細設定について筆者のオススメ設定を説明していきます。

リズ
リズ
詳細設定と言っても、画像を真似していただくだけで大丈夫なので簡単にできますよ♪

 

とりあえず3点変更すればOK!詳細設定

マイアカウントに移動をし、設定変更をしていきます。

リズ
リズ
仕事で約1年、毎日Zoomを使用している私のおすすめの設定です♪

 

その1:アイコン画像を設定する

人物マークの下の「変更する」ボタンをクリックすることで、アカウントのアイコン画像を変更できます。

リズ
リズ
この画像はZoom会議に参加した際に表示されるので、判別しやすくする為にも画像を設定しておきましょう。

 

その2:待機室機能をオフにする

次に、左のバーで「設定」をクリックし、ミーティング設定をしていきます。

まず、「待機室」をオフ(グレーの状態)にしてください。

理由としては、実際に何度もZoomを利用していて実感があるのですが、「待機室」機能が面倒くさいからです。詳細についてはここでは割愛しますが、セキュリティ要件などで「待機室」機能をオンにするよう指示が無い限りオフでOKです。

 

その3:画面共有の設定変更

そのまま下にスクロールしていって、「画面共有」のところまできてください。(説明を省いている項目はデフォルトの設定のままでOKです。)

「画面共有」自体はデフォルトでオン(青色の状態)になっていると思います。ただ、「共有できるのは誰ですか?」で「ホストのみ」がデフォルト設定になっているかと思います。

悩むラズ
悩むラズ
「ホストのみ」と「全参加者」どっちにするべきなの?
リズ
リズ
皆さんが何にZoomを使うかによりますが、私は「全参加者」に設定しています。

「ホスト」というのは、Zoom会議のURLを発行した人(会議をスケジューリングした人)のことで、会議の主催者にあたります。

「ホストのみ」を選択した場合、その人1人のみが画面共有(自分がPCで見ている画面を参加者にも見える状態にすること)できることになります。

ですので、ホストのみが画面共有をする場合は「ホストのみ」の設定で問題ないのですが、さまざまな参加者が画面共有をし合いたい場合は「全参加者」にしておくべきかと思います。

リズ
リズ
実際は、「ホストのみ」と設定していても、会議中に他の参加者が画面共有できる方法はあるのですが少々手間がかかります。

 

リズ
リズ
以上で初期設定は完了です!お疲れ様でした!

記事は以上になります。最後までご覧いただきありがとうございました!